預訂須知及收費指引

YO PLACE《預訂須知及收費指引》

有關申請程序：

1. 租用者可先以電話或電郵查詢場地的預訂情況，才遞交申請表。YO PLACE 不接受電話／口頭預訂場地設施。

2. 租用者申請時請同時遞交以下資料：

A. YO PLACE 會員

·         提交會籍號碼和電郵

B. 慈善機構

·         由稅務局根據《稅務條例》第 88 條認可屬公共性質的慈善機構證明

C. 非牟利機構

·         公司證明書或商業登記證

·         公司章程（證明其非牟利宗旨）

D. 商業機構

·         商業登記證

3. 收到申請後，YO PLACE 將於三個工作天內與申請人聯絡，如接納申請將發出《場地預訂核准通知書》，租用者收到後須簽署及蓋印（只適用於機構申請）後交回，並按《場地預訂核准通知書》 的指示於限期內繳費，YO PLACE 的場地租用才可作實。

4. 租用者如未能在指定限期繳費付用將視為放棄申請論。

有關收費須知：

1. 繳費方法：

• 可以銀行入賬或支票方式繳交費用，詳情將列於核准通知書上。但不接受期票及信用卡付款。

2. 改期：

在繳付費用後，若需改期，須以電郵向 YO PLACE 申請，經 YO PLACE 回覆確認，方為成功。

• 每個活動只限更改一次，改期申請批核後，場地可於原定日期的其後 6 個月內使用； 如於６個月內未能將活動改期舉行則作取消安排。
• YO PLACE 不能保證上述改期後的 6 個月內有合適的場地及服務提供；所有過期未使用的場地及服務費用不設退款。
• 若改期後，因場地及時段等不同而費用較原價為高，租用者須繳付差價；若較原價為低，YO PLACE 將會退回差價。

3. 取消租用：

所有取消租用場地設施的申請須以電郵提交，已繳付之款項將根據以下取消租用通知期，按比例退還：

有關惡劣天氣安排:

1. 黑色暴雨警告、八號風球或以上懸掛時：

• YO PLACE 所有場地均會關閉，並在八號風球除下後兩小時內重開。
•  當黑色暴雨警告於 YO PLACE 開放時間前懸掛，YO PLACE 所有場地均會關閉，並在黑色暴雨警告除下後兩小時內重開。
• 若黑色暴雨警告於場地使用期間懸掛，除非有危險，否則 YO PLACE 場地不會關閉，場地使用者仍可繼續使用場地。

2. 「極端情況」（定義請參考香港天文台）

• 當「極端情況」公佈，YO PLACE 所有場地均會關閉，並在「極端情況」除下後兩小時重開。
• 若「極端情況」於下午三時或之後解除，則 YO PLACE 當日至晚上九時，所有場地均會關閉。

3. 不可預計或不可抗力的情況

• 場地使用期間，若出現不可預計或不可抗力的情況（包括不限於重大災害、市面大規模的交通癱瘓等）而引致場地關閉或服務未能提供，YO PLACE 豁免任何責任。

4. 租用期間如因以上情況引致場地關閉，租用者可選擇以下其中一項安排，並按以下條款更改租用日期或退回繳款：

A. 更改租用日期：

租用者可於租用日期之後６個月內，另選可供的日期再舉辦活動。租用者須於活動取消後７個工作天內重新預約租用日期；

或

B. 退回租用繳款：

未使用的租用時段將獲退回繳款。 租用者須於其後的三十天內電郵通知 YO PLACE 有關退款或改期的安排，超過三十天沒有通知， 則退款或改期自動失效。

YO PLACE 場地及設施費用及條款若有調整，將以網上公佈版本為準，不會另行通知。