预订须知及收费指引

YO PLACE《预订须知及收费指引》

有关申请程序 ：

1.租用者可先以电话或电邮查询场地的预订情况，才递交申请表。  YO PLACE 不接受电话/口头预订场地设施。

2. 租用者申请时请同时递交以下資料 ：

A. YO PLACE 会员

·         提交会籍号码和电邮

B. 慈善机构

·         由税务局根据《税务条例》第 88 条认可属公共性质的慈善机构证明

C. 非牟利机构

·         公司证明书或商业登记证

·         公司章程（证明其非牟利宗旨）

D. 商业机构

·         商业登记证

3. 收到申请后，YO PLACE 将于三个工作天内与申请人联络，如接纳申请将发出《场地预订核准通知书》，租用者收到后须签署及盖印（只适用于机构申请）后交回，并按《场地预订核准通知书》 的指示于限期内缴费，YO PLACE 的场地租用才可作实。

4. 租用者如未能在指定限期缴付费用将视为放弃申请论。

有关收费须知：

1.缴费方法：

• 可以银行入账或支票方式缴交费用，详情将列于核准通知书上。 但不接受期票及信用卡付款。

2.改期：

• 在缴付费用后，若需改期，须以电邮向 YO PLACE 申请，经 YO PLACE 回复确认，方为成功。
• 每个活动只限更改一次，改期申请批核后，场地可于原定日期的其后 6 个月内使用; 如于6个月内未能将活动改期举行则作取消安排。
• YO PLACE 不能保证上述改期后的 6 个月内有合适的场地及服务提供;
• 所有过期未使用的场地及服务费用不设退款。
• 若改期后，因场地及时段等不同而费用较原价为高，租用者须缴付差价;若较原价为低，YO PLACE 将会退回差价。

3. 取消租用：

所有取消租用场地设施的申请须以电邮提交，已缴付之款项将根据以下取消租用通知期，按比例退还：

有关恶劣天气安排:

1.黑色暴雨警告、八号风球或以上悬挂时：

• YO PLACE 所有场地均会关闭，并在八号风球除下后两小时内重开。
• 当黑色暴雨警告于 YO PLACE 开放时间前悬挂，YO PLACE 所有场地均会关闭，并在黑色暴雨警告除下后两小时内重开。
• 若黑色暴雨警告于场地使用期间悬挂，除非有危险，否则 YO PLACE 场地不会关闭，场地用户仍可继续使用场地。

2. 「极端情况」（定义请参考香港天文台）

• 当「极端情况」公布，YO PLACE 所有场地均会关闭，并在极端情况除下后两小时重开。
• 若「极端情况」于下午三时或之后解除，则 YO PLACE 当日至晚上九时，所有场地均会关闭。

3. 不可预计或不可抗力的情况

- 场地使用期间，若出现不可预计或不可抗力的情况（包括不限于重大灾害、市面大规模的交通瘫痪等）而引致场地关闭或服务未能提供，YO PLACE 豁免任何责任。

4. 租用期间如因以上情况引致场地关闭，租用者可选择以下其中一项安排，并按以下条款更改租用日期或退回缴款：

A. 更改租用日期：

租用者可于租用日期之后6个月内，另选可供的日期再举办活动。 租用者须于活动取消后7个工作天内重新预约租用日期;

或

B. 退回租用缴款：

未使用的租用时段将获退回缴款。 租用者须于其后的三十天内电邮通知 YOPLACE 有关退款或改期的安排，超过三十天没有通知， 则退款或改期自动失效。

YO PLACE 场地及设施费用及条款若有调整，将以网上公布版本为准，不会另行通知。